Has evaluado tus opciones, entiendes los beneficios y has decidido que el alquiler de una oficina modular es la solución perfecta para la agilidad que tu proyecto necesita. La siguiente pregunta es natural: ¿cuáles son los pasos a seguir? ¿Es un proceso burocrático y complicado?
La respuesta es no. En Tecno Fast, hemos diseñado un proceso claro y eficiente para que puedas disponer de tu espacio de trabajo en el menor tiempo posible. Esta guía, al igual que lo hicimos con todo los detalles para alquilar soluciones modulares en Perú, te explicará exactamente qué información necesitamos y cómo te acompañamos en cada etapa, desde la primera llamada hasta la instalación de tu oficina.
Más que una lista de requisitos, un proceso de acompañamiento
Antes de hablar de documentos, es importante que sepas que nuestro principal objetivo es entender tu necesidad para ofrecerte la mejor solución. No verás un formulario interminable ni te pediremos información innecesaria. Nuestro proceso se basa en una conversación donde un asesor experto te guiará para asegurar que todos los detalles estén cubiertos.
Piensa en nosotros como parte de tu equipo de proyecto, encargados de resolver el frente del «espacio» para que tú puedas concentrarte en lo demás.
La información clave que necesitaremos para iniciar
Para poder armar una propuesta precisa y asegurar un proceso sin contratiempos, organizamos la información que te solicitaremos en tres categorías simples.
1. Datos de tu empresa (la parte formal)
Como en toda relación comercial B2B (empresa a empresa), necesitamos validar la información básica de tu compañía. Esto nos da la seguridad para avanzar y preparar el contrato de alquiler. Generalmente, esto incluye:
- Ficha RUC actualizada: Para verificar los datos fiscales de tu empresa.
- Vigencia de Poder del representante legal: El documento que acredita quién puede firmar el contrato en nombre de la compañía.
2. Detalles de tu proyecto (la parte operativa)
Aquí es donde nos cuentas qué necesitas exactamente. Tu asesor conversará contigo para definir:
- El uso del módulo: ¿Será una oficina, una sala de reuniones, un punto de atención?
- El tamaño requerido: ¿Un módulo de 7.5 m², 15 m², 30 m² o una combinación de varios?
- La duración del alquiler: El tiempo estimado que necesitarás la solución.
- Necesidades de equipamiento: ¿Requieres aire acondicionado, mobiliario, puntos de red específicos?
3. Información del terreno (la parte logística)
Esta es una de las partes más importantes para garantizar una instalación exitosa. Necesitaremos saber:
- Ubicación exacta del proyecto: Distrito, provincia y, si es posible, coordenadas o un punto de referencia claro.
- Características del terreno: ¿Es plano? ¿Es de tierra, afirmado, losa de concreto?
- Accesibilidad: ¿Puede ingresar un camión grúa? ¿Hay cables de alta tensión cerca? ¿Existen restricciones de horario para el transporte pesado?
No te preocupes si no tienes todas las respuestas. Una simple foto o video del lugar suele ser suficiente, y en muchos casos, coordinamos una visita técnica para validar todo en persona.
Nuestro proceso de alquiler, explicado en 4 pasos sencillos
Una vez que tenemos la información inicial, nuestro proceso fluye de la siguiente manera:
- Contacto y Asesoría: Conversas con nuestro equipo comercial, resuelves todas tus dudas y definimos juntos la solución ideal.
- Propuesta y Acuerdo: Recibes una cotización formal y detallada. Una vez aprobada, se genera el contrato de alquiler con todas las condiciones claras.
- Coordinación Logística: Nuestro equipo de operaciones toma el control. Planifican la ruta, confirman los detalles del montaje y coordinan contigo la fecha y hora de la instalación.
- Instalación y Entrega: Nuestro equipo técnico llega a tu ubicación, instala el módulo dejándolo 100% operativo y te hace la entrega formal. ¡Listo para usar!
Preguntas frecuentes sobre el proceso y los requisitos
¿Necesito un permiso de construcción municipal para alquilar un módulo?
Generalmente, al ser consideradas estructuras temporales y no permanentes, las oficinas modulares no requieren un permiso de construcción tradicional. Sin embargo, dependiendo de la municipalidad y la duración del proyecto, podría requerirse una autorización simple. Te recomendamos siempre hacer la consulta con la municipalidad local; nosotros podemos brindarte la documentación técnica del módulo si la necesitas.
¿Cuánto tiempo toma todo el proceso, desde que llamo hasta que instalan?
La rapidez es nuestra ventaja. Una vez aprobado el acuerdo, la coordinación e instalación pueden tomar desde unos pocos días para proyectos estándar en ubicaciones céntricas, hasta un poco más si se trata de un proyecto complejo en una zona remota.
¿Mi empresa necesita tener un historial de crédito específico?
Realizamos una evaluación comercial estándar como parte del proceso. Lo más importante para nosotros es la seriedad del proyecto y la formalidad de la empresa.
Tu proyecto no puede esperar. ¿Comenzamos?
Ahora que conoces lo simple que es el proceso, el siguiente paso es darlo. No necesitas tener toda la información lista; solo la necesidad de un espacio y las ganas de resolverlo de forma eficiente.